Agent d’accueil et de gestion administrative – pôles urbanisme et commerce H/F

Accueillir et orienter le public

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public et prendre les rendez-vous pour les pôles urbanisme et commerce.
• Renseigner le public sur le document cadastral (désignation, surface, propriétaire, etc.) et les documents d’urbanisme applicables (zonage, règlement, servitudes).
• Collaborer avec le service archives et documentation pour la recherche de pièces administratives.
• Mettre à disposition les dossiers et registres d’enquêtes publiques.
• Traiter le courrier entrant et sortant : enregistrement, diffusion et mise à jour des registres.
• Formaliser différents actes élaborés par le service : lettres, arrêtés, notes, décisions, délibérations, attestations et certificats divers.
• Gérer le suivi des déclarations d’intention d’aliéner (enregistrement, suivi et état mensuel).
• Classer les dossiers traités et préparer leur archivage.

Assurer la gestion administrative du service

• Établir des statistiques liées à l’activité du service

Administrer les autorisations d’occuper les sols

• Réceptionner et enregistrer les demandes d’urbanisme (permis de construire, déclarations préalables de travaux, permis de démolir, certificats d’urbanisme, etc.) ainsi que les autorisations gérées par le service.
• Assurer le suivi administratif en concertation avec les instructeurs : récépissés de dépôt, arrêtés, certificats, contrôles de légalité et de conformité.
• Assurer la notification et l’affichage réglementaire des actes de procédure.