Chargé d’accueil et Secrétaire au centre municipal de santé (H/F)

Accueillir le public et gérer la nomenclature Sécurité Sociale :

• Accueillir et renseigner les patients en présentiel
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Orienter le public vers les différents pôles du CMS et les services de la ville (CCAS, PMI, Planning Familial…)
• Prendre les rendez-vous médicaux
• Préparer et ranger les bureaux de consultation en l’absence de la secrétaire médicale
• Constituer le dossier administratif des patients
• Facturer les actes selon la nomenclature et les conditions de prise en charge
• Appliquer la Classification Commune des Actes Médicaux (CCAM)

Participer à la définition et à la mise en œuvre du programme de prévention :

• Analyser les besoins, problématiser, en vue de la rédaction des actions de prévention
• Effectuer les recherches nécessaires pour la mise en place des actions sur le territoire
• Identifier les acteurs et faciliter la mise en réseau
• Aider à l’enregistrement sur les plateformes les demandes de subvention
• Participer et animer les actions de prévention
• Mettre en place les actions en partenariat avec les autres services

Aider à la coordination du programme Vivons en Forme :

• Organiser et suivre les formations
• Faire le lien entre les chargés de mission du programme la coordinatrice et les acteurs de terrain
• Vérifier la mise en place des actions sur le terrain
• Participer au comité de pilotage

Assurer le suivi des défibrillateurs communaux :

• Organiser, planifier la maintenance des défibrillateurs
• En cas d’utilisation, organiser le SAV et effectuer l’achat des consommables
• Vérifier que la signalisation est conforme et toujours en place

Assurer la fonction de mandataire suppléant :

• Saisir les factures
• Encaisser le ticket modérateur ou la facture au vu de la carte vitale
• Enregistrer les différents modes de règlement
• Compter et vérifier le solde théorique et le solde physique de la caisse
• Analyser la périodicité des factures lors du règlement
• Remplacer le mandataire suppléant référant en son absence

Participer à la gestion administrative du Centre Medico Social et optimiser l’outil informatique :

• Participer et réaliser le compte rendu de réunion
• Réaliser les tableaux de suivi
• Participer à l’élaboration des statistiques
• Gérer le chrono du courrier