Gestionnaire administratif et comptable - Service Enfance/Jeunesse H/F

Soutenir les cadres du service dans la mise en œuvre et le suivi des projets et activités du service :

• Renseigner les tableaux de suivi d'activité du service
• Diffuser les informations de la hiérarchie auprès des équipes opérationnelles et centraliser les réponses
• Organiser les agendas et prendre les rendez-vous en fonction des priorités du service

Coordonner la gestion administrative du service :

• Préparer, rédiger des comptes rendus, notes de service et actes administratifs
• Suivre les dossiers de subvention CAF (ALSH, CLAS, CTG, etc.…)
• Suivre les dossiers des agents du service (suivi des heures travaillées, suivi des visites médicales)
• Gérer le courrier du service
• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et courriers électroniques
• Gérer les fournitures

Participer à la gestion budgétaire et comptable du service :

• Suivre les dépenses et les recettes du service, en lien avec les coordinateurs et le chef de service
• Saisir les bons de commande (CIRIL), suivre la facturation en lien avec le service financier, les prestataires et les fournisseurs
• Assurer la fonction de mandataire de la régie d’avance, sous couvert du régisseur, des coordinateurs ou du chef de service (vérifier les demandes des responsables périscolaires et responsables d'antenne jeunesse, assurer les échanges avec la régie centralisée du service financier)