Gestionnaire administratif et comptable - Service Enfance/Jeunesse H/F
Service : Enfance/Jeunesse
Catégorie : B/C
Grade(s) : Rédacteur/Adjoint administratif principal
Le service enfance/jeunesse est chargé d’organiser l’accueil des enfants et des jeunes durant les temps périscolaires (les semaines d’école) et extrascolaires (les vacances scolaires).
Sous l'autorité du chef de service et en collaboration avec les 3 coordinateurs, le gestionnaire administratif et comptable aura en charge les missions suivantes :
Missions du poste
Soutenir les cadres du service dans la mise en œuvre et le suivi des projets et activités du service :
- Renseigner les tableaux de suivi d'activité du service
- Diffuser les informations de la hiérarchie auprès des équipes opérationnelles et centraliser les réponses
- Organiser les agendas et prendre les rendez-vous en fonction des priorités du service
Coordonner la gestion administrative du service :
- Préparer, rédiger des comptes rendus, notes de service et actes administratifs
- Suivre les dossiers de subvention CAF (ALSH, CLAS, CTG, etc.…)
- Suivre les dossiers des agents du service (suivi des heures travaillées, suivi des visites médicales)
- Gérer le courrier du service
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et courriers électroniques
- Gérer les fournitures
Participer à la gestion budgétaire et comptable du service :
- Suivre les dépenses et les recettes du service, en lien avec les coordinateurs et le chef de service
- Saisir les bons de commande (CIRIL), suivre la facturation en lien avec le service financier, les prestataires et les fournisseurs
- Assurer la fonction de mandataire de la régie d’avance, sous couvert du régisseur, des coordinateurs ou du chef de service (vérifier les demandes des responsables périscolaires et responsables d'antenne jeunesse, assurer les échanges avec la régie centralisée du service financier)
Profil recherché
- Connaissance des processus comptables et administratifs des collectivités
- Expérience dans un service Enfance/Jeunesse appréciée
- Capacité rédactionnelle et aisance relationnelle
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, EXCEL)
- La maîtrise du logiciel CIRIL Finances serait un plus
- Sens du travail en équipe
- Rigueur et sens de l'organisation (gestion des priorités)
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives
Informations complémentaires
- Travail du lundi au vendredi - 39h/semaine (8h30-17h30)
- Poste ouvert au télétravail
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
- 25 congés annuels - 22 RTT
- Prime annuelle
- Adhésion au CNAS
- Amicale du personnel
- Remboursement à hauteur de 50 % des frais de transport en commun
- Participation à la garantie du maintien de salaire
- Forfait mobilités durables
- Possibilité de stationner son vélo dans un local sécurisé
- Possibilité de se déplacer en vélo électrique pour les trajets professionnels
Liens utiles
Infos pratiques
Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD d'un an renouvelable)