Assistant administratif - Direction Générale H/F
Service : Direction Générale
Catégorie : C / C+
Grade(s) : Adjoint administratif
La direction générale de la ville de Sannois comprend :
- 1 Directrice générale des services
- 1 Directeur des services techniques
- 2 Directeurs généraux adjoints
Sous l’autorité de la Responsable du Secrétariat Général vous travaillez en binôme et assurez les missions suivantes :
Missions du poste
Coordonner la vie du service de la Direction Générale
- Organiser l’agenda et gérer la prise de rendez-vous
- Rédiger tous types de courriers et documents
- Participer aux réunions et établir les relevés de décision et comptes rendus
- Classer et archiver des dossiers
- Planifier les semaines d’astreinte des cadres de la collectivité
Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction Générale et du Secrétariat Général
- Renseigner et orienter les interlocuteurs vers les agents compétents
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages
- Réceptionner des plis Appel d’Offres de tous les marchés et transmettre le dossier au service concerné
Contribuer au travail administratif de la Direction Générale et du Secrétariat Général
- Trier le courrier, ouverture, enregistrement, copies
- Mettre en visa les parapheurs, récupération de l'ensemble des parapheurs de la collectivité et ventilation dans les services
- Gérer les demandes de réservation de salles
- Préparer et remettre à disposition la valise d'astreinte tous les vendredis
Profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise des logiciels métiers (Qeasy Golg, Fast)
- Qualités rédactionnelles
- Connaissance de l’environnement juridique des collectivités territoriales
- Sens de la confidentialité
- Capacité à travailler en binôme
Informations complémentaires
- 39h/semaine - 25 congés + 22 RTT
- prime annuelle
- adhésion au CNAS
- amicale du personnel
- Forfait mobilités durables
- Participation au remboursement des frais de transport (75 % des transports en commun)
- Possibilité de stationner son vélo dans un local sécurisé
- Possibilité de se déplacer en vélo électrique pour les trajets professionnels
Liens utiles
Infos pratiques
poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD d'un an renouvelable)
